Vi kommer att hålla ett extra medlemsmöte den 4/11 kl 19:00 i Hålabäcksskolan. Avsikten med detta extra möte är att diskutera och besluta om åtgärder för att förbättra fördelningen av värme mellan husen och därmed också spara värme. Detta skall  leda till lägre förbrukning och lägre kostnad på sikt. Vi har tidigare nämnt den 14/10 som mötesdatum men för att hinna få in alla offerter och sammanställa dessa så skjuts mötet till den 4/11. Det är vår avsikt att skicka ut ett beslutsunderlag så alla kan ta del av förslagen i god tid före mötet.

Styrelsen

Mangeln har nu blivit lagad. Det var några kugghjul som fick bytas ut. Detta beror enligt reparatören på att belastningen har varit för kraftig vid några tillfällen. Dvs det har varit för tjocka saker som har manglats t.ex. dubbla frottehanddukar. Det är ingen stenmangel så ta det försiktigt.

styrelsen

Efter ett uppehåll under den fantastiska sommaren är det nu åter dags för lite information.

Arbetet med att asfaltera och iordingställa brunnar på ojämna nummer har påbörjats. Brunnar är flyttade och asfaltering kommer att ske i månadsskiftet sept-okt. I samband med detta är det viktigt att häckar o träd är klippta så att maskinerna kommer fram. Asfalten i gångarna kommer att tas bort och ny läggas.

Det bör påpekas att enligt bestämmelser som finns på Kungsbacka kommuns hemsida så kan fastighetsägare bli ansvarig vid olycka om häckar o dyl. inte efterhålles ordentligt.

Vi håller på att ta in offerter på åtgärder för energibesparing. Den 14:e oktober är det planerat ett extra medlemsmöte för att disskutera vilka åtgärder som vi skall göra och vad kostnaden blir.

När det gäller bilar som ej tillhör området och som står ”långtidsparkerade” på våra platser så har vi förhoppningsvis en lösning på detta inom kort.

Mangeln har som en del lagt märke till inte fungerat på sista tiden. Det var en trasig del som tog lite tid att få fram men den skall lagas i veckan.

Vi har nu fått in de flesta blanketter om medlemsskap i vår ekonomiska förening. Det saknas dock c:a 10st. Det är viktigt att dessa kommer in då det är fastighetsägaren/na som är personligen med i föreningen och inte automatiskt anslutna via fastigheten. Har någon synpunkter på detta så är ni välkomna att ta kontakt med styrelsen.

Styrelsen

Vi har nu fått de ändrade stadgarna godkända av bolagsverket. Det var ett par förändringar av tidpunkterna för bl.a motioner och kallelse. De uppdaterade stadgarna kommer att finnas tillgängliga på hemsidan. Styrelsemedlemmar och suppleanter är också registrerade hos bolagsverket..

Vi har nu installerat ett luftreningsaggregat med s.k. ozonrening i miljöhuset. Det är viktigt att fönstren är stängda för att reningen skall fungera. Vi har redan märkt en stor ändring av lukten. Det bildas en metallisk lukt av ozonet.

Nya vattenmätare och kopplingar har bytts i våra två ingående ledningar för vatten.

Tekniska nämnden på kommunen har bekräftat att de skall påbörja korrigering av en del brunnar i gångarna och därefter asfaltera. Arbetet kommer att påbörjas i slutet av augusti.

Det kommer att hållas ett extra medlemsmöte den 14:e oktober i Hålabäckskolan. Detta extra möte skall enbart behandla vår energiutredning och hur vi skall gå vidare. Kallelse och information kommer att skickas ut i mitten av september.

Vi har fått in drygt hälften av blanketterna för medlemsskap i vår ekonomiska förening. Det är viktigt att alla lämnar in detta dokument. Blanketter finns på hemsidan.

Styrelsen

Onsdagen den 15:e maj kommer vattnet att vara avstängt mellan 07:30 och 16:00.

Detta p.g.a. byte av vattenmätare och kopplingar till dessa. Bytet sker i 1:a trädgård och i gatan utanför 2:a.

Styrelsen

Som Ingvar skriver nedan är det viktigt att fylla i och lämna in medlemsblanketten till styrelsen. Blanketten fanns med i kallelsen till årsstämman, men finns även för nedladdning och utskrift i dokumentarkivet.

Detta är den första s.k. månadsinformationen. Meningen är att denna information skall komma en gång per månad med undantag för sommaren och informera efter varje styrelsemöte om vad som händer i området.

Bolagsverket godkände inte våra stadgar och mötesprotokollen var inte undertecknade av ordförande för mötet. Detta är nu åtgärdat och nya handlingar inskickade. Stadgeändringarna var små och anpassade till dagens lagstiftning bl.a. när kallelse till stämma tidigast skulle skickas ut. När vi fått OK från bolagsverket kommer vi att publicera ändringarna i stadgarna. Dessa ändringar behöver inte godkännas av två årsmöten då det enbart rör sig om laganpassning.

Styrelsen har beställt ett luftreningsaggregat (ozon) till miljöhuset, som kommer att installeras i början av maj.

Takläggning på garagen på jämna nummer är påbörjad och takplåten lagd. Kommer att färdigställas i början av maj.

Nya kopplingar o vattenmätare kommer att installeras i början av maj. Vi har varit i kontakt med kommunen och det är vårt ansvar. Kommunen har ansvar till avstängningen i gatan därefter är det vårt ansvar. Det står i kommunens direktiv.

Vi har gått igenom rapporten från elekto-emanuel med konsulten och de skall komma med en mer specifiserad rapport om vad som bör göras.

Miljöhusen fungerar för det mesta bra men ibland blir det överfullt. Det är viktigt att t.ex. wellpapp viks ihop och packas väl. Vi vill dessutom uppmärksamma er på att vi inte har återvinning för batterier eller glödlampor och inte heller diverse elprylar o köksredskap. Vid Forsvägen finns en miljöstation där bl.a. batterier kan lämnas i övrigt hänvisas till återvinningscentralen vid Klovsten eller Barnamossen.

Vi vill påminna er som inte har skickat in medlemsblanketterna än att göra detta snarast.

Styrelsen

Då ligger dokumenten från årsmötet uppe. De ligger i menyn ovan, under ”Om Hålabäcks värmeförening” och ”Årsmöte 2013”.

Vi samlas för vårstädning lördagen den 13/4 kl 10. Längrepresentanterna samlas 9.30 för genomgång av arbetsuppgifterna.

I år ska vi som vanligt göra rent i miljöhusen och städa området där det behövs, försöka kratta ur grus ur gräsmattorna. Garagen skall tvättas och nummerskyltar skall sättas upp. Fotbollsmålen och möblerna till lekplatserna ska ställas ut.

Några ”längpärmar” finns inte längre eftersom motsvarande information finns här på hemsidan. Det är dock viktigt att nycklarna lämnas över till de nya längrepresentanterna.

Som vanligt kommer det att finnas två containrar för brännbart avfall.

Sidan över de kommande fyra kvartalsavgifterna är uppdaterad och återfinns här. Nästa avgift ska vara betald sista april.